01
機密書類の破砕処理
回収した機密書類を弊社施設へ搬入し、 業務用大型シュレッダーで物理的に破砕します。 処理後の紙は製紙工場へ搬入し、 再生資源として活用します。
- ホッチキス・クリップ付きでも相談可能
- 破砕処理への立会い・写真撮影
- 破砕証明書を発行
法人向け機密書類廃棄・書類回収
機密情報を安全に処理し、紙資源として再活用
機密書類の回収から処理完了まで
桜サービスがご案内します
桜サービス株式会社では、企業・事業所から排出される機密書類の回収・廃棄について、 破砕処理、未開封溶解、機密ボックス回収など、 ご希望と書類の状態に応じた処理方法をご提案します。
- 少量から相談可能
- 立会い・写真撮影に対応
- 処理証明書を発行
- 首都圏4都県を中心に対応
PROCESSING METHOD
機密書類の処理方法
情報管理の基準、書類の状態、箱数、 処理への立会い希望などを確認し、 適した方法をご案内します。
02
未開封の溶解処理
機密書類をダンボール箱に入れた状態で回収し、 箱を開封せずに製紙工場へ搬入します。 ダンボール箱ごと溶解し、 再生紙の原料として活用します。
- 箱を開封せずに処理
- 製紙工場で直接溶解
- 溶解証明書を発行
03
機密ボックス回収
一度投入した書類を取り出しにくい 専用の機密ボックスをオフィスへ設置します。 定期的に回収し、 破砕・溶解などの方法で処理します。
- 日常的に発生する機密書類に対応
- 回収頻度を事前に相談
- 社内での保管負担を軽減
04
機密物の未開封焼却
代表印・社判・磁気テープなど、 紙のリサイクル処理に適さない機密物を箱に封入し、 開封せずに焼却工場へ搬入して高温処理します。
- 対象物の材質・寸法を事前確認
- 焼却処理への立会い・写真撮影
- 焼却証明書を発行
COMPARISON
処理方法の比較
| 処理方法 | 主な特徴 | 適したケース | 証明書 |
|---|---|---|---|
| 破砕処理 | 大型破砕機で物理的に細断 | 書類の混入物を確認しながら処理したい場合 | 破砕証明書 |
| 未開封溶解 | 箱を開けずに製紙工場で溶解 | 箱の開封を避け、紙を再資源化したい場合 | 溶解証明書 |
| 機密ボックス | 専用ボックスを設置して定期回収 | 日常的に少量ずつ機密書類が発生する場合 | 処理方法に応じて発行 |
| 未開封焼却 | 箱を開けずに焼却工場で高温処理 | 代表印・社判・磁気テープなどの機密物 | 焼却証明書 |
※対象物の内容、混入物、数量、回収場所、 処理施設の条件によって、 ご案内する方法が異なります。
SECURITY
機密情報を守るための管理体制
施錠可能な専用車で回収
回収した機密書類の飛散や紛失を防ぐため、 施錠可能な専用車で運搬します。
身分証明書を携帯
個人情報保護士認定試験に合格した者を含む 2名以上が、身分証明書を携帯してお伺いします。
処理への立会い相談
処理方法や施設の条件を確認し、 回収から処理完了までの立会いについて ご案内します。
証明書・写真を発行
処理方法に応じた証明書を発行します。 処理時の写真撮影についてもご相談ください。
プライバシーマーク取得
個人情報保護方針を定め、 個人情報を適切に取り扱うための管理と 継続的な改善に取り組んでいます。
創業1972年
50年以上にわたり、 機密書類と事業活動に伴う廃棄物の 適正な取り扱いに携わっています。
FLOW
お問い合わせから処理完了まで
-
1
お問い合わせ・お見積り
書類の種類、箱数、回収場所、 ご希望時期、立会い・証明書のご希望を お知らせください。
-
2
処理方法と回収日の決定
内容を確認し、 破砕、未開封溶解などの処理方法と料金、 回収日をご案内します。
-
3
機密書類の回収
施錠可能な専用車でお伺いし、 事前に確認した数量と搬出条件に沿って 回収します。
-
4
処理・証明書発行
選択した方法で適正に処理し、 処理方法に応じた証明書を発行します。
ITEMS
処理する書類について
ご相談の多い機密書類
- 契約書・申込書・伝票
- 顧客情報・従業員情報を含む書類
- 会議資料・社内資料
- 保存期限を過ぎた帳票・台帳
- 図面・企画書・研究資料
- カルテなど個人情報を含む書類
事前確認が必要なもの
- 大量の金属製ファイル・バインダー
- プラスチック製ファイル・クリアファイル
- CD・DVDなどの記録媒体
- 磁気テープ・印鑑・社判
- 紙以外の物が多く混入している箱
- 濡れた書類・特殊加工された紙
※処理できる内容は処理方法によって異なります。 写真や内容物の一覧をお送りいただければ、 事前に確認します。
AREA
機密書類の回収対応地域
東京都足立区を拠点に、 東京・埼玉・千葉・神奈川を中心に 機密書類の回収・処理に対応しています。 回収場所、数量、車両の駐車状況、 ご希望時期によって対応状況が異なるため、 詳細はお問い合わせください。
- 東京都 23区・多摩地域など
- 埼玉県 県南・県東地域など
- 千葉県 県西地域など
- 神奈川県 横浜・川崎地域など
PRICE
機密書類廃棄・回収の料金について
料金は、処理方法、ダンボール箱数、重量、 回収場所、搬出条件、立会いの有無などによって 異なります。 お見積りの際は、分かる範囲で構いませんので、 数量と回収場所をお知らせください。
CASE STUDY
機密書類の回収・処理事例
桜サービス株式会社では、 企業・事業所から排出される機密書類について、 数量や回収条件、処理方法に応じた対応を行っています。 実際の機密書類回収・処理事例をご紹介します。
東京都内のIT企業様から機密書類を回収
東京都内の法人のお客様から 機密書類を回収し、 内容に応じた方法で安全に処理した事例です。 回収から処理完了までの流れや、 実際の対応内容をご覧いただけます。
機密書類の回収・処理事例を見るFAQ
機密書類廃棄・回収のよくあるご質問
少量の機密書類でも依頼できますか？
少量の機密書類についてもご相談いただけます。 箱数、回収場所、ご希望時期を確認して 回収方法と料金をご案内します。
破砕処理と未開封溶解の違いは何ですか？
破砕処理は弊社施設で書類を 物理的に細断する方法です。 未開封溶解はダンボール箱を開封せずに 製紙工場へ搬入し、 箱のまま溶解する方法です。
処理に立ち会うことはできますか？
処理方法や施設の条件を確認したうえで、 回収から処理までの立会いについて ご相談いただけます。
処理証明書は発行できますか？
処理方法に応じて、 破砕証明書、溶解証明書、焼却証明書などを 発行します。 写真撮影についてもご相談いただけます。
ホッチキスやクリップは外す必要がありますか？
破砕処理では、 ホッチキスやクリップ程度であれば 付いたままでも処理できます。 未開封溶解は混入物に条件があるため、 事前にご案内します。
対応地域を教えてください。
東京都足立区を拠点に、 東京・埼玉・千葉・神奈川を中心に 対応しています。 地域、数量、回収条件により 対応状況が異なるため、 詳細はお問い合わせください。
処理方法が決まっていなくてもご相談ください
「何箱あるか分からない」 「破砕と溶解のどちらがよいか分からない」 という段階でも問題ありません。 書類の状態、数量、回収場所、 ご希望時期を確認し、 適した方法をご案内します。
機密書類廃棄・回収について相談する
