機密書類廃棄の事業内容
機密ボックス破砕サービス
日常的に発生する機密書類を安全に管理
社内に専用BOXを設置し、
たまった書類を安全に回収します
ポスト型の施錠可能な専用BOXをお客様の社内へ設置します。 投入した書類は外部から閲覧できず、BOXが一杯になったら当社が回収・破砕します。
- 施錠可能な専用BOX
- クリップ・ホッチキス付きでも可
- 定期回収・証明書に対応
参考料金
すべて税別月額貸出料金
8,000円／台（税別）
処理料金
600円／
回収運搬費について
定期回収運搬費：20,000円／回
あらかじめ決めた回収予定に沿って定期的に回収する場合の料金です。
スポット回収運搬費：目安26,000円／回
必要なときに都度回収を依頼する場合の目安です。回収場所・数量・搬出条件・使用車両などにより料金は異なります。
足立区内のスポット回収は、回収条件により回収運搬費無料で対応できる場合があります。
スポット回収の正式な料金は、お問い合わせ内容を確認のうえ個別にお見積りいたします。
利用例：ボックス1台を契約し、月1回・オリコン3箱を定期回収する場合は合計29,800円（税別）です。
内訳：月額貸出料金8,000円＋定期回収運搬費20,000円＋処理費600円×3箱
※表示料金はすべて税別です。最低契約期間は6か月、以降は1か月ごとの自動更新です。 初回設置・撤去は無料です。回収がない月も、契約期間中は毎月8,000円／台（税別）の月額料金が発生します。 回収運搬費は別途必要です。定期回収は20,000円／回（税別）、スポット回収は目安26,000円／回（税別）です。
機密ボックス破砕サービスとは？
お客様の社内に専用BOXを設置し、日常的に発生する機密書類を投入していただくサービスです。 一度投入した書類は外部から閲覧できないため、廃棄までの社内保管を安全に行えます。
BOXが一杯になったら、書類を専用の蓋付きオリコンへ詰め替え、南京錠で施錠して搬出します。 回収後は当社の密閉倉庫内で破砕し、製紙工場へ搬入してリサイクルします。
01
投入後は閲覧不可
投函した機密書類を外部から取り出して閲覧できない構造です。
02
蓋付きオリコンを施錠して回収
書類を専用の蓋付きオリコンへ詰め替え、南京錠で施錠して安全に搬出します。
03
定期回収にも対応
書類の発生量に合わせた定期回収と、条件に応じた割引に対応します。
設置から処理完了までの流れ
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STEP 1
専用BOXを設置・投函
レンタルの専用BOXを社内へ設置します。 ホッチキスやクリップ付きの機密書類も、そのまま投入できます。
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STEP 2
蓋付きオリコンへ詰め替えて回収
BOXが一杯になりましたらご連絡ください。 個人情報保護士認定者を含む2名以上が、書類を専用の蓋付きオリコンへ詰め替え、南京錠で施錠して搬出します。
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STEP 3
密閉倉庫内で破砕
専属スタッフが密閉倉庫内で破砕処理を行います。 紙以外のものは分別し、適正にリサイクル処理します。
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STEP 4
処理完了・リサイクル
破砕後は解読できない状態になります。 その後、製紙工場へ搬入し、再生紙の原資としてリサイクルします。
※ご希望により、当社で破砕せず製紙工場へ直接搬入して溶解処理することも可能です。
ご相談時にお知らせください
- 専用BOXの設置希望台数
- 設置場所と搬入経路
- 機密書類のおおよその発生量
- ご希望の回収頻度
- 立会い・写真撮影のご希望
- 破砕証明書のご希望
よくあるご質問
ホッチキスやクリップは外す必要がありますか？
ホッチキスやクリップ付きの書類も、そのまま専用BOXへ投入できます。
書類がたまったら、どのように回収を依頼しますか？
BOXが一杯になりましたらご連絡ください。定期回収にも対応しています。
破砕証明書は発行されますか？
処理完了後、機密書類の破砕証明書を発行します。
破砕せずに製紙工場へ直接搬入できますか？
破砕せず、製紙工場へ直接搬入して溶解処理する方法にも対応できます。
安心してご相談いただくために
桜サービス株式会社では、施錠可能な専用BOXと専用車を使用し、 社内にたまる機密書類を安全に回収・破砕・リサイクルします。
定期回収、立会い、写真撮影、破砕証明書などもお気軽にご相談ください。
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