個人情報について
個人情報について
桜サービス株式会社（以下、当社といいます）は、お客様からお預かりした、個人情報、機密書類、データ等の機密情報を安心、確実に処理することが重大な社会的責務であると考えています。
そこで、当社では個人情報に関する法律、施行令及びガイドライン等を遵守すべく、以下の方針を定め、個人情報の安全性が保護できる個人情報保護マネジメントシステムを構築し、継続的に改善を努めて参ります。
1．個人情報の取得・利用・提供について
当社は事業活動において取扱う個人情報及び従業員 の個人情報について、個人情報保護に関する要求事項（ＪＩＳ Ｑ 15001:2006）に適合した個人情報保護マネジメ ントシステムを役員及び派遣社員を含むすべての従業員に遵守させております。取得した個人情報は目的外利用を行わないこ と及びそのための措置を講じます。
2．安全対策の実施について
個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等、個人情報に関するリスク防止および是正に対して、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じます。
3．法令・規範の遵守について
当社は個人情報保護法をはじめとし、個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
4．個人情報に関する苦情及び相談について
個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対応 します。
5．個人情報管理規程の策定および継続的改善について
個人情報保護のためのマネジメントシステムを策定し、実施、維持すると共に、これを定期的に見直し継続 的な改善に努めます。
（個人情報保護に関する苦情、および問い合わせ先）
当社の個人情報保護に関する苦情、およびお問い合わせは、下記で受け付けております。
桜サービス株式会社
お客様窓口担当：ＰＭＳ管理者 中橋道夫
TEL：03-3857-0023 FAX：03-3857-0029
E-mail：nakahashi@sakura-service.com
HP：http://www.sakura-service.com/
制定：2009年3月1日
改定：2011年1月1日
桜サービス株式会社
代表取締役 中橋道夫
個人情報の利用目的
当社は、利用目的をできる限り特定したうえ あらかじめご本人様の同意を得た場合および個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、 以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。
1．お客様の個人情報
・機密文書処理業務で受託した、機密廃棄書類の収集・処理業務
・産業廃棄物収集運搬業で受託した、産業廃棄物の破砕処理業務
・個人情報が含まれる文書箱の保管・管理業務
2．お取引先の個人情報
・業務上の連絡、対応、契約関係の管理及びこれらに付帯する業務
3.当社への採用選考を希望される方に関する個人情報
・採用
・お問い合わせ
4.社員に関する個人情報
・給与、賞与、税務、健康保険に関する人事管理手続き
5.株主様に関する個人情報
・会社法に基づく権利義務の履行
・法令に基づく所定の基準による手続き
上記の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、あらかじめご本人様の同意を得た場合および「個人情報の保護に関する法律」
その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、その利用についてご本人様のご同意をいただくものとします。
なお、当社では、各業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対して必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合があります。この場合には、法令および当社で定めた基準に従って適切な管理を行います。
第三者提供
当社は、本人同意がない限り、法令の規定または司法手続きに基づく要請による場合を除き、 個人情報を第三者に提供することはありません。
情報提供の任意性
当社への個人情報の提供は任意となっています。
ただし、情報に漏れやミスがある場合、正常なサービス等を提供できない場合があります。
個人情報の開示等について
当社では、業務の適正な遂行を妨げない限りにおいて、ご本人様のお申し出により、個人情報をご本人様に開示します。
その場合、当社所定の方法によってご本人様確認を行わせて頂きます。
ご本人様に開示した個人情報に事実と異なる内容があった場合、当社ではこれを直ちに修正します。
またご本人様から個人情報の利用停止の申し出があった場合には、直ちにその利用を停止します。
【個人情報に関する苦情、相談窓口の設置】
開示請求等は下記にご連絡をお願い致します。
桜サービス株式会社
お客様窓口担当：ＰＭＳ管理者 中橋道夫
TEL：03-3857-0023 FAX：03-3857-0029
E-mail：nakahashi@sakura-service.com
